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9月10日上午，第九届亚洲艺术节筹备工作汇报会在有斐饭店举行。专程来通检查、指导亚艺节筹备工作的文化部党组成员、部长助理丁伟出席汇报会。
会议首先听取了市委副书记、市筹备工作领导小组副组长黄利金关于第九届亚艺节南通筹备工作的最新进展，下一阶段工作打算以及需要文化部协调解决若干问题；市政府副秘书长，市筹备工作领导小组办公室副主任兼演艺论坛部部长程晓强关于三国文化部长论坛准备情况的汇报。
会上，文化部外联局局长助理于芃、文化部办公厅新闻信息处处长陈向红、亚艺节开幕式晚会执行导演李建平以及中国对外文化集团公司总经理张宇先后讲话，就文化部方面的相关筹备工作进展作了通报。
会议结束前，丁伟作了重要讲话。他首先就南通筹备工作领导小组提出的需要文化部协调解决的若干问题进行现场解答,并就确保办好本届亚洲艺术节提出了具体要求。丁伟指出，本届亚艺节是十七大召开前我国举办的最有影响的国际多边文化交流活动，我们有责任为十七大的召开营造和谐、稳定的政治氛围和社会氛围。南通市筹备工作做得细致、认真、严密，很受鼓舞，希望在最后十天内，同心协力，突出重点、确保亮点，把最后的10天办成最高效的10 天，将亚艺节筹备工作推上一个新的台阶，办出南通精神、江苏气概、中国品牌，办成“艺术的盛会，人民的节日”。
文化部方面出席汇报会的还有，文化部办公厅副主任熊远明、文化部外联局亚洲处处长石军、文化部外联局亚洲处处长潘峰、文化部办公厅部长办副主任项有武 、中国对外演出公司总经理助理袁正、文化部外联局亚洲处副处长沈晓刚、丁伟同志秘书梁川、以及文化部外联局的石泽毅、张杰鑫、禹敏、温大严等同志以及中国对外演出公司亚洲部的蓝燕同志。
市委常委、宣传部部长、市筹备工作领导小组副组长张小平，市政府副市长、市筹备工作领导小组副组长兼办公室主任杨展里，市委副秘书长、市筹备工作领导小组办公室常务副主任兼展览展示部部长陈俊，市委宣传部副部长、宣传策划部部长徐仁祥，市文化局局长、市筹备工作领导小组办公室副主任黄振平以及有关方面负责同志参加了汇报会。
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